关于加强校本部教室使用管理的通知
各院系、有关部处：
     为加强校本部教室管理，合理、有效使用学校教室资源，特通知如下，请遵照执行。
     一、教室用途及使用流程
     1．凡是为完成学校下达给各院系的教学任务所需教室，均无条件尽力满足要求。值班人员凭教室课表收发遥控器及多媒体钥匙。
     2．凡是校内各单位办班、举办会议、讲座等所需多媒体教室，须书面申请【包括教室使用时间、申请教室大小、是否使用多媒体、主讲人、用途或者主讲主题、内容、参与人（授课对象）、联系人及电话、申请人或者单位、申请日期等内容】并经借用单位（院系、学办-学生处、研究生会-研究生学院）负责人签字盖章，交教室管理办公室和教务处领导同意后方可使用。遇特殊或者紧急情况需电话请示处长后使用，值班人员凭教室使用书面申请收发遥控及多媒体钥匙。
     3．凡是校内各单位举办会议、讲座等无需使用多媒体，只借用普通教室的，其教室使用申请需经借用单位（院系、学办）负责人签字盖章后方可使用。值班人员凭教室使用书面申请开关门。
     4．凡是校外单位使用教室（包括普通教室和多媒体教室），必须签订教室租用书面协议并向学校缴纳教室租用费。值班人员凭教室租用协议收发遥控及多媒体钥匙、开关门。
     5.根据国家和学校有关文件精神，任何时间均不得向社会机构及个人为举办考研辅导活动（含办班、讲座、提供考试帮助等）提供任何教学资源（如教室等）。
     二、严格多媒体钥匙和遥控器领用流程
     1．教室使用凭据：所有教室经批准有计划地使用（教室使用凭据为：课表、经批准的书面申请或者租用协议），否则任何人不得违规发放和领用多媒体遥控器及钥匙。
     2．领用凭据：校外单位领用多媒体遥控及钥匙时需出具身份证等有效证件；校内教师需认真登记姓名和所在院系；学生可凭学生证或者身份证代领；领取和归还时都须工整签名。
     3．准确登记：无论何时使用何种教室，均需按日期分上午、下午、晚上，用签字笔或者圆珠笔完整登记领用人、时间、教室、教学对象（年级、专业、班级）等详细信息。校外单位领用多媒体遥控及钥匙时需登记身份证号码。
     三、为保证教室多媒体系统的正常使用，避免感染电脑病毒，学校只允许每班1名学生代表（班长或者学习委员）通过教室电脑复制教师教学课件。
     请教师严格按照《校本部教室多媒体操作流程及注意事项》（见附件）使用多媒体设备。
一经发现违规使用教室者，学校将严肃查处。请大家广泛宣传并相互监督，24小时监督举报电话：13452905205、13330338335

附件：校本部教室多媒体操作流程及注意事项
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                                                                            2010年3月4日

附件：校本部教室多媒体操作流程及注意事项.doc